Demander une conférence

Aide-mémoire pour les institutions bénéficiaires des prestations bénévoles de l’ACM

Lorsque vous avez choisi le sujet de la conférence souhaitée :

PRENEZ directement contact soit par téléphone soit par courriel (indiqués dans le site) avec le/la conférencier-ière concerné-e après avoir pris la peine de consulter ses "conditions pour une conférence";

CONVENEZ de la date, de l’heure et de la durée de la conférence;

CONFIRMEZ qu’un-e animateur-trice sera présent-e pour l’accueil et jusqu’à la fin de la conférence;

FIXEZ avec le-la conférencier-ière le montant éventuel du défraiement pour son déplacement et le matériel à apporter;

DEMANDEZ cas échéant le titre, un résumé et une image de la conférence pour réaliser votre communication auprès de vos membres, résidents, etc.;

ET FOURNISSEZ
les coordonnées de l’animateur-trice de contact: nom, prénom, N° de téléphone, adresse électronique
aini que les renseignements suivants :

• l'adresse exacte, l'emplacement voire le code d'entrée de votre institution
• les possibilités de stationnement (voire de déchargement) et si nécessaire le code d’entrée
• la disposition de la salle (emplacement, nombre de places, ascenseur, obscurcissement, etc.)
• l’équipement audiovisuel à disposition : écran, téléviseur (grandeur), lecteur DVD, projecteur vidéo (pour films, PPT et diaporama numérique), sono, micro, table.